АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТАЛИНКА
Октябрьского района
              Ханты-Мансийского автономного округа –Югры
   ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   « 10_ » декабря  2015г.	                                                                   		    	   № 465_

Об утверждении нормативных правовых актов, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

В целях приведением муниципального правового акта в соответствие постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения Талинка согласно приложению 1.
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского поселения Талинка согласно приложению 2.
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации  городского поселения Талинка требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами операторов согласно приложению 3.
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных согласно приложению 4.
1.5. Перечень информационных систем персональных данных в администрации  городского поселения Талинка согласно приложению 5.
1.6. Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения Талинка в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг и осуществлением государственных и муниципальных функций согласно приложению 6.
1.7. Перечень должностей структурных подразделений администрации городского поселения Талинка, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению 7.
1.8. Перечень должностей структурных подразделений администрации городского поселения Талинка, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению 8. 
1.9. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского поселения Талинка согласно приложению 9. 
1.10. Типовое обязательство работника администрации  городского поселения Талинка, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 10.
1.11. Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные согласно приложению 11.
1.12. Порядок доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных в администрации  городского поселения Талинка согласно приложению 12.
2. Постановление администрации г.п. Талинка от 20.09.2013 №160 «Об утверждении нормативных правовых актов, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования.
3. Настоящее постановление разместить на информационном стенде в помещении администрации городского поселения Талинка, в библиотеке МКУ «Центра культуры и спорта г.п.Талинка» и официальном веб-сайте администрации поселения.
4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования	С.Б. Шевченко	

Приложение 1 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Правила обработки персональных данных 
в администрации городского поселения Талинка
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных (далее - правила) в администрации городского поселения  Талинка устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации городского поселения Талинка (далее - администрации г.п. Талинка).
1.2. Настоящие Правила определяют политику администрации г.п. Талинка как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных в администрации г.п. Талинка осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. В настоящих правилах используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор – администрация г.п. Талинка, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.5. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые администрацией г.п. Талинка с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации г.п. Талинка используются следующие процедуры:
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
2.3. Ознакомление муниципальных служащих администрации г.п. Талинка, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и настоящими Правилами.
2.4. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2.6. Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.
2.7. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.8. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.9. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
3.1. В администрации г.п. Талинка персональные данные обрабатываются в целях:
1) осуществления статистических или иных исследовательских целей;
2) осуществления и выполнения возложенных на администрацию г.п. Талинка полномочий.
3.2. В целях, указанных в подпунктах 1 - 2 пункта 3.1. настоящих правил, в администрации г.п. Талинка обрабатываются следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя и отчество (прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
2) дата и место рождения;
3) сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства);
4) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании);
5) сведения об ученой степени;
6) информация о владении иностранными языками, уровень владения;
7) спортивное звание, спортивный разряд;
8) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
9) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
10) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
11) идентификационный номер налогоплательщика;
12) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
13) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
14) отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
15) семейное положение, состав семьи;
16) сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и иную деятельность), сведения о военной службе;
17) государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
18) классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы;
19) информация о наличии либо отсутствии судимости;
20) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
21) сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
22) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
23) допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
24) личная фотография;
25) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных подпунктами 1 - 2 пункта 3.1 настоящих правил.
3.3. В администрации г.п. Талинка для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:
1) для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 1 пункта 3.1. настоящих правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 2 - 15 пункта 3.2. настоящих правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации г.п. Талинка, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 3.4 настоящих правил;
2) для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2 пункта 3.1. настоящих правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 1 - 25 пункта 3.2. настоящих правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации г.п. Талинка, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 3.4 настоящих правил.
3.4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации г.п. Талинка:
1) лицо, замещающее должность муниципальной службы г.п Талинка.
2) муниципальные служащие администрации г.п. Талинка;
3) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в администрации г.п. Талинка;
4) лица, замещающие должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий городского поселения Талинка.

4. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации г.п. Талинка определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации г.п. Талинка, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 3.4. настоящих правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.
4.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих администрации г.п. Талинка и лиц, должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий городского поселения Талинка, а также в личных карточках муниципальных служащих администрации г.п. Талинка хранятся в отделе муниципальной службы и противодействия коррупции в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив, где хранятся в течение 75 лет.
4.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию г.п. Талинка лично, а также направившие индивидуальные или коллективные обращения в письменной форме или в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет.
4.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими правилами.
4.5. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений администрации г.п. Талинка.
4.6. Структурным подразделением администрации г.п. Талинка, ответственным за документационное обеспечение, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии, состав которой утверждается актом администрации г.п. Талинка.
По итогам заседания экспертной комиссии администрации г.п. Талинка составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии администрации г.п. Талинка и утверждается главой муниципального образования.
15. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины.
Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Приложение 2 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Правила 
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей 
в администрации городского поселения Талинка

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в администрации г.п. Талинка (далее - оператор).
1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
1.3. Цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных.
1.4. Наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона.
1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
1.7. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. В случае если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной по которому является субъект персональных данных.
6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
8. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
8.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.4. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.
9. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 3 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Правила 
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных 
данных в администрации  городское поселение Талинка требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами операторов

1. Общие положения
1.1. Настоящие правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации  г.п. Талинка  требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют порядок проведения процедур внутреннего контроля исполнения требований законодательства.
1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом № 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами администрации  г.п. Талинка .
1.3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.4. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые администрацией  г.п. Талинка с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, в администрации г.п. Талинка организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации г.п. Талинка. В проведении проверки не может участвовать работник администрации г.п. Талинка, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию г. п. Талинка письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
5. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в год.
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение десяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Комиссия имеет право:
- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который членами комиссии. Срок проведения проверки и оформления акта составляет 30 календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, председатель комиссии предоставляет письменное заключение ответственному за организацию обработки персональных данных.

Приложение 4 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Правила 
работы с обезличенными персональными данными в случае 
обезличивания персональных данных 
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных (далее - правила) в администрации г.п. Талинка (далее - оператор) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Настоящие правила определяют порядок работы с обезличенными данными оператора в случае обезличивания персональных данных.
1.3. В настоящих правилах используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.4. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые  оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Условия обезличивания
2.1. Обезличивание персональных данных в случае обезличивания персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений;
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4. Для обезличивания персональных данных используются любые способы, явно не запрещенные законодательно.
2.5. Ответственные, в соответствии с перечнем должностей структурных подразделений администрации г.п. Талинка ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, принимают решение о необходимости обезличивания персональных данных и направляют предложения ответственному за обработку персональных данных в администрации г.п. Талинка.

3. Порядок работы с обезличенными данными  в случае обезличивания персональных данных

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используется);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 5 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Перечень 
информационных систем персональных данных в администрации 
 городского поселения Талинка

1. Информационная система персональных данных - это совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации.
2. В администрации г.п. Талинка применяются следующие виды информационных систем персональных данных:

1. ИС «СБиС++ Электронная отчётность»;
2. ИС «СМЭВ»;
4. 1-С Бухгалтерия 8 Бюджет;
5. АМБа учет труда и заработной платы.
6. Многоуровневая автоматизированная информационная система ЗАГС.

Приложение 6 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______
Перечни 
персональных данных, обрабатываемых в администрации городское поселение Талинка в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг и осуществлением государственных и муниципальных функций
1. Персональные данные лиц, замещающих муниципальные 
должности, лиц, замещающих должности муниципальной службы

1.1. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, лица, замещающего должность муниципальной службы (далее - муниципального служащего) администрации г.п. Талинка вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации г.п. Талинка. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих в администрации г.п.  Талинка, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
1.2. Для реализации служебных отношений в администрации г.п. Талинка, с внесением в личное дело, обрабатываются следующие персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих:
1.2.1. Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность - паспорт, загранпаспорт (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов.
1.2.2. Семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы), места жительства; наличие родственников за границей; сведения о поездках за границу.
1.2.3. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.
1.2.4. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке.
1.2.5. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности на текущее время с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизиты других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях); сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней; содержание и реквизиты трудового договора; об общем трудовом стаже и стаже муниципальной (государственной гражданской) службы; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения об отпусках и командировках.
1.2.6. Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; наличие (отсутствие) судимости.
1.2.7. Сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
1.2.8. Сведения о заработной плате; пенсии; выслуге лет на муниципальной службе; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность, и членов его семьи, муниципального служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.

2. Персональные данные сотрудников, замещающих должности, 
не являющиеся должностями муниципальной службы

2.1. В личное дело сотрудника администрации г.п. Талинка вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, ее прохождением и увольнением с работы и необходимые для обеспечения деятельности администрации г.п. Талинка.
2.2. Персональные данные, внесенные в личные дела сотрудников, иные сведения, содержащиеся в личных делах сотрудников в администрации г.п. Талинка, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
2.3. Для реализации служебных отношений в администрации г.п. Талинка, с внесением в личное дело, обрабатываются следующие персональные данные сотрудников:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов.
2.3.2. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.
2.3.3. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации.
2.3.4. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности на текущее время с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизиты других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях); сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней; содержание и реквизиты трудового договора, гражданско-правового договора с гражданином; об общем трудовом стаже; сведения о военных и специальных званиях; сведения об отпусках и командировках.
2.3.5. Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности.
2.3.6. Сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
2.3.7. Сведения о заработной плате.

3. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, 
граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших 
в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

3.1. Фамилия, имя, отчество.
3.2. Информация о смене фамилии, имени, отчества.
3.3. Пол.
3.4. Дата рождения.
3.5. Место рождения.
3.6. Гражданство.
3.7. Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан).
3.8. Место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов.
3.9. Семейное положение.
3.10. Состав семьи.
3.11. Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы).
3.12. Отношение к воинской обязанности, воинское звание.
3.13. Состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.
3.14. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи).
3.15. Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка).
3.16. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы.
3.17. Сведения о замещаемой должности.
3.18. Сведения о классных чинах, военных и специальных званиях.
3.19. Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности.
3.20. Сведения о награждении (поощрении).
3.21. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика.
3.22. Реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС).
3.23. Фото.

4. Персональные данные граждан, обрабатываемые при подготовке 
и оформлении документов по представлению к награждению:

4.1. Фамилия, имя, отчество;
4.2. Пол.
4.3. Дата рождения.
4.4. Место рождения.
4.5. Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан).
4.6. Место жительства и дата регистрации по месту жительства.
4.7. Семейное положение.
4.8. Состав семьи.
4.9. Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы).
4.10. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании).
4.11. Сведения о трудовой деятельности.
4.12. Сведения о замещаемой должности.
4.13. Сведения о наградах.
4.14. Иные персональные данные, содержащиеся в представлениях к награждению.

5. Персональные данные, обрабатываемые в связи с оказанием 
муниципальных, государственных услуг и осуществлением муниципальных 
функций

5.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в администрации г.п. Талинка обрабатываются следующие персональные данные заявителей о предоставлении муниципальной, государственной услуги или контрагентов по муниципальным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и по гражданско-правовым договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг:
5.1.1. Фамилия, имя, отчество.
5.1.2. Дата, месяц, год рождения.
5.1.3. Место рождения.
5.1.4. Адрес регистрации и проживания.
5.1.5. Серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность и выдавшем его органе.
5.1.6. ИНН.
5.1.7. СНИЛС.
5.1.8. Иные сведения указанные заявителем.

Приложение 7 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Перечень 
должностей структурных подразделений администрации городского поселения Талинка, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, в случае обезличивания персональных данных

1. Ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных работников администрации г.п. Талинка:
1.1. Начальник отдела муниципальной службы и противодействия коррупции;
1.2. Ведущий специалист отдела муниципальной службы и противодействия коррупции
2. Ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных населения городского поселения Талинка:
2.1. Руководители структурных подразделений администрации г.п. Талинка.

Приложение 8 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Перечень 
должностей структурных подразделений администрации городского поселения Талинка Талинка, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
1. Аппарат управления:
- Глава городского поселения;
- заместитель главы муниципального образования по социальным вопросам;
- заместитель главы муниципального образования  по экономике и финансам;
- заместитель главы муниципального образования по строительству, капитальному ремонту, ЖКХ, земельным и имущественным отношениям;
2. Отдел муниципальной службы и противодействия коррупции:
- начальник отдела;
- ведущий специалист.
3. Отдел по учету и отчетности:
- начальник отдела, главный бухгалтер;
- заместитель главного бухгалтера, заведующий сектором по учету и отчетности;
- главный специалист;
4. Юридический отдел:
- начальник отдела;
- главный специалист по жилищным вопросам.
5. Договорной отдел
- начальник отдела;
- муниципальный жилищный инспектор;
6. Финансово-экономический отдел:
- начальник отдела;
- заведующий бюджетным сектором;
- главный специалист;
7. Отдел по социальным вопросам:
- начальник отдела;
- главный специалист;
- главный специалист по развитию предпринимательства и защите прав потребителей.
8. Отдел по связям с общественностью:
- начальник отдела;
- ведущий специалист;
- старший отдела;
9. Отдел по земельным и имущественным вопросам:
- начальник отдела;
- главный специалист по землеустройству;
- ведущий специалист;
- старший отдела;
10. Отдел по капитальному ремонту, архитектуре и градостроительству:
- начальник отдела;
- старший отдела.
11. Отдел по вопросам ЖКХ
- начальник отдела;
- заведующий сектором по внешнему благоустройству;
- ведущий специалист по вопросам ГО и ЧС;
- инженер по вопросам ЖКХ;
12. Информационно-технический отдел - начальник отдела
Приложение 9 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки 
персональных данных в администрации городского поселения Талинка

1. Общие положения
Ответственным за организацию обработки персональных данных является штатный сотрудник администрации г.п. Талинка, назначенный распоряжением администрации г.п. Талинка.
2. Квалификационные требования:
Ответственный за организацию обработки персональных данных должен знать и уметь применять на практике законодательство в сфере обработки и зашиты персональных данных.
3. Должностные обязанности
3.1. Перечень основных задач:
3.1.1. Организация обработки персональных данных в администрации г.п. Талинка.
3.2. Обязанности по занимаемой должности:
3.2.1. Определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для организации работ по обработки персональных данных.
3.2.2. Осуществляет координацию и контроль за соблюдением требований законодательства при обработке и защите персональных данных в администрации г.п. Талинка.
3.2.3. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
4. Права
4.1. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых персональных данных и технических средств.
4.2. Вносить руководству предложения о наложении взысканий на отдельных сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения при обработке и защите персональных данных.
4.3. Запрашивать от руководителей и работников структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей в части обработки и защиты персональных данных.

5. Ответственность

Несет ответственность в соответствии с законодательством в сфере обработки и зашиты персональных данных.

Приложение 10 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Типовое обязательство работника 
администрации  городского поселения Талинка, 
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае 
расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных 
данных, ставших известными ему в связи с исполнением 
должностных обязанностей

Я,_______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)	

являясь служащим администрации  городского поселения Талинка, замещающим должность_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать должность и наименование структурного подразделения)	

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

____________________________
(фамилия, инициалы)	_________________
(подпись)	«____» ___________ 20___ г.	

Приложение 11 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Типовая форма согласия 
на обработку персональных данных субъектов персональных данных

Я, _________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)	
___________________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность, серия, номер, когда и кем выдан)	

___________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу:
___________________________________________________________________________,
настоящим даю свое согласие на обработку администрацией муниципального образования городское поселение Талинка моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
Согласие дается мною для целей:
___________________________________________________________________________.
(цель обработки персональных данных)	

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий по обработке моих персональных данных для достижения указанных выше целей, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и действует со дня его подписания и до достижения целей обработки персональных данных, указанных в данном согласии, либо до дня отзыва согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

________________________________________
(фамилия, инициалы лица, давшего согласие)	___________________________
(подпись, дата)	

Типовая форма разъяснения 
субъекту персональных данных юридических последствий отказа 
представить свои персональные данные

Мне, ______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)	

разъяснены юридические последствия отказа в предоставлении своих персональных данных администрации муниципального образования городское поселение Талинка.
В соответствии со статьями 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением муниципальной службы.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

_______________________
(дата)	______________________________________________________
(Ф.И.О. полностью, подпись)	

разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)	

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные администрации городского поселения Талинка.
В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, лицо, поступающее на работу или работающее представить определенный перечень информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

_______________________
(дата)	______________________________________________________
(Ф.И.О. полностью, подпись)	

Приложение 12 
к постановлению администрации 
городского поселения Талинка
от _____________ г. № ______

Порядок 
доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных в 
администрации  городского поселения Талинка

1. Настоящий порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - порядок), устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками администрации  г.п. Талинка.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами и оснащены охранной сигнализацией.
4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время подключаются к охранной сигнализации.
7. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании рабочего времени, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
8.1. Убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы.
8.2. Отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение.
8.3. Закрыть окна.
9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
9.1. Провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка.
9.2. Открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники обязаны:
10.1. Не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю.
10.2. В присутствии не менее двух иных работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его.
10.3. Составить акт о выявленных нарушениях и передать его ответственному за обработку персональных данных для организации служебного расследования.
11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только работники, непосредственно работающие в данном помещении. Иные работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты. Присутствие иных лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
13. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, работающего в данном помещении.
14. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
15. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.